Działanie i zastosowanie xlookup – przewodnik dla początkujących

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak zrobić szybkie i efektywne wyszukiwanie wartości w arkuszu kalkulacyjnym? Może masz dużą ilość danych i potrzebujesz znaleźć określone wartości w ciągu chwili? Jeśli tak, to xlookup może być dla ciebie idealnym narzędziem!

Xlookup to nowa funkcja w programie Excel, która umożliwia natychmiastowe wyszukiwanie wartości w kolumnach i wierszach. Niezależnie od tego, czy szukasz konkretnych liczb, słów, dat, czy złączonych wartości, xlookup pomoże Ci znaleźć to, czego potrzebujesz w sposób szybki i prosty.

Jedną z najważniejszych cech xlookup jest to, że działa w dwóch kierunkach. Możesz wyszukiwać wartości wzdłuż wierszy, jak i wzdłuż kolumn. Ponadto, xlookup pozwala na wyszukiwanie wartości przy użyciu wielu kryteriów jednocześnie, co czyni go bardzo elastycznym narzędziem.

Sposób działania xlookup jest prosty. Po prostu podaj kryterium, które chcesz wyszukać, zakres, w którym chcesz tego dokonać, zakres, z którego chcesz uzyskać wynik, oraz opcję, która określa, czy chcesz znaleźć dokładne dopasowanie czy przybliżone. Xlookup zwróci wyszukaną wartość, a jeśli nie znajdzie pasującej, możesz ustawić wartość domyślną lub zwrócić błąd.

Dlatego jeśli potrzebujesz szybkiego i efektywnego sposobu wyszukiwania wartości w arkuszu kalkulacyjnym, xlookup może być narzędziem idealnym dla Ciebie. Spróbuj go użyć i przekonaj się sam, jak łatwo i szybko można znaleźć poszukiwane dane!

Jakie są podstawowe zasady xlookup

XLOOKUP to potężna funkcja arkusza kalkulacyjnego, która umożliwia wyszukiwanie i zwracanie wartości z jednej lub więcej kolumn w zakresie danych. Oto kilka podstawowych zasad, które warto znać, używając xlookup:

1. Składnia funkcji xlookup

Funkcja xlookup ma następującą składnię:

  • xlookup(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup_value – wartość, która ma zostać znaleziona w zakresie danych.

lookup_array – zakres danych, w którym ma być przeprowadzone wyszukiwanie.

return_array – zakres danych, z którego ma zostać zwrócona wartość.

if_not_found (opcjonalny) – wartość zwracana, gdy nie zostanie znaleziona wartość, domyślnie to „FALSE”.

match_mode (opcjonalny) – tryb dopasowania, który określa, jakie dopasowanie powinno zostać użyte, domyślnie to „1”.

search_mode (opcjonalny) – tryb wyszukiwania, który określa, jakie wyszukiwanie powinno zostać użyte, domyślnie to „1”.

2. Sposoby dopasowania

Funkcja xlookup oferuje różne sposoby dopasowania, które można zastosować w zależności od potrzeb. Są to:

  • 1 – dopasowanie dokładne (domyślne)
  • 0 – dopasowanie przybliżone
  • -1 – dopasowanie przybliżone z odwróconymi wartościami
  • 2 – dopasowanie dla tekstów, które są częściowo wpisane

3. Sposoby wyszukiwania

Funkcja xlookup posiada różne tryby wyszukiwania, które można używać w zależności od potrzeb. Są to:

  • 1 – wyszukiwanie od góry do dołu (domyślne)
  • -1 – wyszukiwanie od dołu do góry
  • 2 – wyszukiwanie w obie strony

Dzięki zrozumieniu tych podstawowych zasad będziesz w stanie skuteczniej korzystać z funkcji xlookup i wykonywać zaawansowane operacje na danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Dlaczego warto używać xlookup?

XLOOKUP to potężna funkcja w arkuszach kalkulacyjnych, która znacznie ułatwia wyszukiwanie wartości i dopasowywanie ich w skomplikowanym zbiorze danych. Oto kilka powodów, dla których warto zastosować funkcję XLOOKUP:

1. Szybkość i efektywność

Funkcja XLOOKUP jest znacznie szybsza niż tradycyjne funkcje wyszukiwania, takie jak LOOKUP czy VLOOKUP. Dzięki temu można zaoszczędzić bardzo dużo czasu podczas pracy z dużymi zestawami danych.

2. Dopasowywanie wartości w dwóch kierunkach

XLOOKUP umożliwia wyszukiwanie wartości zarówno w pionie, jak i w poziomie. Możesz użyć tej funkcji do znalezienia wartości w kolumnie na podstawie wartości w innej kolumnie, lub do znalezienia wartości w wierszu na podstawie wartości w innym wierszu. To sprawia, że jest niezwykle wszechstronna i przydatna dla różnych celów.

3. Obsługa pustych komórek

Tradycyjne funkcje wyszukiwania, takie jak VLOOKUP, mają problemy z obsługą pustych komórek. XLOOKUP radzi sobie jednak z tym problemem, umożliwiając elastyczne dopasowanie wartości i pomijanie pustych komórek w zbiorze danych.

4. Unikalne dopasowanie wartości

Funkcja XLOOKUP pozwala na unikalne dopasowanie wartości. Oznacza to, że jeśli w zbiorze danych istnieje wiele wystąpień poszukiwanej wartości, XLOOKUP zwróci tylko pierwsze dopasowanie. Może to być przydatne w przypadku, gdy chcesz uniknąć podwójnych wyników lub potrzebujesz tylko jednego konkretnego wyniku.

W skrócie, funkcja XLOOKUP jest niezwykle przydatna i warto ją używać, jeśli pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi i potrzebujesz szybkiego, dokładnego i efektywnego sposobu wyszukiwania i dopasowywania wartości w dużym zbiorze danych.


Amelia Dąbrowski

Redaktor

Rate author
Najlepszy poradnik ogrodniczy